Análisis Externo e Interno de la Institución Educativa Tecnico Industrial
Carlos Holguin Mallarino
Lic.
Jose Octalivar Guerrero Sarria
Universidad
de Santander (UDES)
Nota
del Autor
Lic.
Jose Octalivar Guerrero Sarria, Facultad de Educación, Universidad de Santander
La
información concerniente a este documento deberá ser enviada a la Facultad de
Educación, Magister José Julián Lizcano
Dallos
INTRODUCCIÓN
Una de las etapas más
importantes dentro de la planeación estratégica
de una Institución educativa, es realizar un análisis de sus entornos
externo e interno, aplicando una forma
estratégica que permite realizar un diagnóstico organizacional para determinar
las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas y desde esa perspectiva
establecer objetivos y metas estratégicas hacia el mejoramiento de la calidad
del servicio educativo.
El análisis
externo e interno de la Institución Educativa Técnico Industrial Carlos Holguín
Mallarino, se realiza a través de la matriz DOFA, como herramienta de planeación estratégica que
orienta hacia el mejoramiento continuo y el fortalecimiento del ambiente
institucional.
El
análisis del entorno permite realizar un diagnóstico oportuno del
contexto donde se identifican oportunidades y amenazas, éste contribuirá en
caracterizar el comportamiento retrospectivo y actual de la Institución
Educativa. También el análisis del entorno forma parte de la planificación
estratégica porque permite caracterizar el entorno donde se desarrollara el
proyecto y que estrategia innovadora utilizara.
El Micro Entorno se refiere a los
diferentes aspectos (fuerzas externas) que ejercen efecto directo e inmediato
en sus actividades. El impacto del micro entorno de cada una estas fuerzas es
particular para cada organización. Los principales agentes o factores del
entorno específico de las organizaciones son: Clientes, proveedores,
competencia, mercado, grupos de presión.
El Macro
Entorno comprende los grandes sistemas que conforman una sociedad y cuyas
variables o dimensiones son: Económicas Políticas y legales Socioculturales,
Demográficas, Tecnológicas, Medioambientales o biofísicas, Ambiente
internacional y mundial.
ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO
INDUSTRIAL CARLOS HOLGUÍN MALLARINO
Según Robbins & Coulter (2009), el ambiente
externo se refiere a las diferentes fuerzas, instituciones, condiciones o
aspectos existentes fuera de la organización y que influyen en el desempeño de
sus actividades.
Clientes:
En la Institución Educativa Técnico Industrial Carlos
Holguín Mallarino, cada uno de los actores educativos, directivos, docentes,
estudiantes, padres de familia y personal administrativo se constituyen en los
clientes más importantes de la empresa educativa, lugar donde se hace posible
convivir en una dinámica de interacción e intercambio de aprendizajes,
experiencias y prácticas de cada una de las áreas del conocimiento.
Proveedores:
El docente de tecnología que organiza los equipos y materiales del aula
tecnológica, la docente de sistemas que actualiza y hace mantenimiento
preventivo y correctivo a los equipos y redes del aula de informática, los
proveedores de insumos y materiales didácticos y el personal encargado de
proveer los insumos para el restaurante escolar.
Competencia:
La competencia directa se da con la Institución Educativa Nuevo Latir que su tiene
un énfasis en lo es artístico, sus aulas
de clases son amplias y cuenta con escenarios apropiados para desarrollar las
actividades, en relación con la I.E.T.I.
Carlos Holguin Mallarino esta ofrece 4
modalidades: Técnico en sistemas, electrónica, electricidad y administración de
operaciones contables y financieras en convenio con el SENA; se cuenta con
equipos y aulas especializadas para cada
una de las modalidades.
Mercado:
La ciudad de Santiago de Cali, ofrece un mercado amplio en servicios
educativos. Instituciones Educativas que ofrecen desde el preescolar, básica
primaria, básica secundaria y media técnica en diferentes modalidades. Los
estudiantes egresados de la secundaria, tienen la oportunidad de ingresar al
SENA a continuar con su formación profesional de tecnólogo y/o con estudios universitarios; es de resaltar, que
en el año 2015 cuatro estudiantes que
terminaron sus estudios en nuestra Institución Educativa; fueron becados por el
programa ser pilo paga.
MATRIZ, ANÁLISIS EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL CARLOS HOLGUÍN MALLARINO
DIAGNOSTICO EXTERNO (MICROENTORNO)
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OPORTUNIDADES
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AMENAZAS
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CLIENTES
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La Institución Educativa cuenta con
una buena cantidad de estudiantes
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La cantidad de equipos no es
suficiente para el número de estudiantes ya que algunos están fuera de
servicio por falta de mantenimiento
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PROVEEDORES
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Los directivos y docentes están
dispuestos a continuar capacitándose en las TIC.
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Falta más personal para que realice
mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos ya que existen 9 aulas
dotadas con equipos tecnológicos y un aula de sistemas.
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COMPETENCIA
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Ofrece 4 especialidades. Es técnica
Industrial
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Alrededor de la institución existen 6
Instituciones Educativas de carácter privado
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MERCADO
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Reconocimiento de la comunidad
educativa
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La Institución Educativa por ser
técnica Industrial tiene un alto nivel de exigencia, por tal razón algunos
estudiantes desertan.
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GRUPOS
DE PRESION
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La Institución Educativa cuenta con la
ASOFAMILIA que apoya las actividades escolares.
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En el sector existe pandillas se
dedican al consumo de sustancias psicoactivas y al hurto de elementos, grupos
que en varias ocasiones han intentado ingresar a hurtarse los equipos.
Sector estigmatizado. Intolerancia
entre los estudiantes.
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DIAGNOSTICO EXTERNO (MACROENTORNO)
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OPORTUNIDADES
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AMENAZAS
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ECONOMICOS
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Interés de la Secretaria de Educación
Municipal por la dotación y capacitación
de nuevas herramientas tecnológicas (portátiles, tablet, tablero digital
entre otras.
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Déficit presupuestal del Municipio que
impide que se le asignen recursos a la Institución Educativa. La inseguridad
en el sector. Mal aprovechamiento de las herramientas tecnológicas
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POLITICOS
Y LEGALES
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Las políticas, leyes, resoluciones y
decretos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, hacen que la
Institución este en constante mejoramiento.
Las Instituciones Gubernamentales
tienen rubros asignados para hacer inversiones en la planta física de las
Instituciones Educativas
|
Los canales de comunicación muchas
veces es deficiente entre la Secretaria de Educación y la Institución
Educativa.
Demasiados tramites gubernamentales
para autorizar la ejecución de un proyecto en la Institución Educativa.
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SOCIOCULTU-
RALES
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Existe una gran demanda por los
servicios Educativos de la Institución. Población diversa y multicultural
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Deserción escolar por cambio de
residencia y desintegración familiar. Apatía de los jóvenes. Conflictos
familiares. Estigmatización del sector de ubicación.
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DEMOGRAFI-
COS
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Capacitar a los padres de familia que
cuentan un nivel mínimo de educación.
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Familias disfuncionales. Población
desempleada. Trabajo informal. Violencia intrafamiliar.
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TECNOLOGI-
CO
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Garantizar programas de alfabetización
digital ofrecidos por la Institución.
-Implementar la jornada única en la
Institución Educativa, ello va aumentar la inversión en tecnología.
-Directivos, docentes, estudiantes,
padres de familia y comunidad en general tienen acceso a la que brinda el
Ministerio de Educación
|
El robo de equipos de informática de
los establecimientos públicos Educativos.
-El avance acelerado de la tecnología
sin actualizar los equipos y capacitar al personal.
-El servicio de internet en ocasiones
la señal es mala o se roban los cables de la red.
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MEDIO AMBIENTE O BIOFISICO
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Poder ampliar la oferta académica para
traer estudiantes que residan en sectores alejados de la Institución
Educativa
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La Institución Educativa se encuentra
ubicada en un sector donde existen 6 instituciones a su alrededor
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MATRIZ, ANÁLISIS INTERNO DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA TÉCNICO INDUSTRIAL CARLOS HOLGUÍN MALLARINO
El análisis interno de la Institución Educativa Técnico Industrial Carlos
Holguín Mallarino tiene como objetivo conocer los recursos y capacidades con
que cuenta la Institución, identificando sus fortalezas y debilidades; con el
fin de establecer estrategias que le permitan potenciar o aprovechas las
fortalezas y reducir o superar las debilidades.
La
aplicación del análisis del entorno interno deriva del estudio de
los elementos tangibles e intangibles que están por dentro de la
institución.
En el
análisis interno se consideran aspectos como los recursos humanos y materiales,
de ahí que la actividad más importante que se desarrolla en una institución es la toma de decisiones.
La
implementación de las TIC en la Institución Educativa plantea nuevos retos y desafíos
para los docentes viéndose beneficiada la educación de los estudiantes por que
se utilizan herramientas tecnológicas para ofrecer una enseñanza dinámica, versátil,
innovadora y eficaz, que ayudan al
estudiante a adquirir el conocimiento de forma significativa, ya que ésta lo
motiva, lo anima a comprender la solución de problemas, crea nuevos caminos
para explorar la información, desarrolla un pensamiento crítico y reflexivo.
La Institución Educativa cuenta con certificación a la calidad desde el año 2010.
DIAGNOSTICO INTERNO
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FORTALEZAS
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DEBILIDADES
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Las 4 modalidades técnicas,
sistemas, electrónica, electricidad y administración operaciones contables y
financieras en convenio con el SENA.
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Falta de inversión en
mantenimiento y actualización de equipos y materiales.
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PEI, de forma
transversal con las modalidades técnicas
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Falta de interés por
parte de algunos estudiantes en el desarrollo de las actividades programadas.
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Manual de Convivencia
actualizado
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Falta de socialización
del Manual de Convivencia a los estudiantes y padres de familia que ingresan
a la mitad del año lectivo.
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Apoyo del Municipio
dotando nueve (9) aulas dotadas con elementos tecnológicos (computadores,
tablets, tablero digital) y la sala de informática.
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Falta más personal
idóneo para mantenimiento preventivo y correctivo para los computadores.
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Motivación e interés
por parte de la comunidad educativa para apropiarse de las TIC.
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Bajo nivel de formación
en TIC de algunos padres de familia y personal administrativo de la
Institución.
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Buena relación entre la
comunidad y la Institución Educativa
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Falta de funcionarios
para que atiendan a la comunidad educativa en horarios extendidos y fines de
semana.
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Interés de los
estudiantes en el trabajo tecnológico desarrollado por competencias.
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Estudiantes con poca
visión hacia el futuro
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La Institución cuenta con
dos líneas de conectividad a Internet.
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Se presenta dificultades
con la conexión a internet, pocos tienen acceso.
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Existe y funciona una
página web para toda la Comunidad Educativa.
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Poco uso y
aprovechamiento de la página web.
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Cuenta con infraestructura tecnológica que genera
interés e impacto social para el desarrollo del proceso de enseñanza
aprendizaje
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Poco aprovechamiento de
la infraestructura tecnológica por parte de la Comunidad Educativa.
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ANÁLISIS EXTERNO E INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICO
INDUSTRIAL CARLOS HOLGUÍN MALLARINO
ENTORNO EXTERNO
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ENTORNO INTERNO
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DIFERENCIAS
|
El análisis del entorno externo permite tener una
visión macro de la Institución Educativa
El análisis del entorno externo
permite identificar las condiciones ambientales, sociales, comunitarias, políticas
y culturales que entre otras.
El análisis entorno externo de la institución busca identificar
las amenazas y oportunidades que serán
tenidas en cuenta en la elaboración de la planeación estratégica y plan de
mejoramiento
|
El análisis del entorno interno permite identifica
que influyen de manera positiva o
negativa en la institución educativa.
El análisis del entorno interno permite orientar la
misión de la Institución Educativa y su aplicabilidad
El análisis
entorno interno de la institución busca identificar las debilidades y fortalezas
que servirán para la planeación estratégica y el plan de mejoramiento,
Permite determinar la situación actual de la
Institución. Como también la capacidad directiva, capacidad del talento humano,
capacidad financiera, capacidad tecnológica, entre otras.
|
CONCLUSIONES
Cuando se diseña una
estrategia a seguir para lograr uno o varios objetivos de una Institución, se
puede emplear la matriz DOFA que es una estructura conceptual para un análisis
que facilita la adecuación de amenazas (A) y oportunidades (O) externas con
fortaleza (F) y las debilidades (D) internas de la institución. Se establecen
cuatro estrategias alternativas haciendo un análisis DOFA.
La matriz DOFA permite el diagnostico institucional, tomando
en cuenta los aspectos pedagógicos, organizativo, administrativo y la relación
con la comunidad que le permitirá a la Institución Educativa realizar propuestas
de solución a las debilidades, avizorar las amenazas y aprovechar al máximo
las fortalezas y oportunidades.
Es
necesario concientizar a toda la comunidad educativa de que el mercado exige el
cumplimiento de las políticas de gestión de la calidad y de la variedad de
modalidades técnicas profesionales permitiéndole competir con otras instituciones.
El análisis del entorno externo permite
identificar las condiciones ambientales o fuerzas sociales, culturales, políticas, tecnológicas, económicas, entre
otras, que influyen en la Institución Educativa o en una organización
determinada. Mientras que el análisis del entorno interno permite
determinar la situación actual de la Institución Educativa.
El ambiente
externo se refiere a las diferentes fuerzas, instituciones, condiciones o
aspectos existentes fuera de la organización y que influyen en el desempeño de
sus actividades.
Es importante tener en cuenta
para el diagnóstico interno de una Institución hacer un análisis de: La
capacidad directiva, la capacidad competitiva, la capacidad financiera, la capacidad
técnica o tecnológica y la capacidad del
talento humano.
Los factores externo e
interno afectan de diferente forma la Institución Educativa y es aquí donde el
rector como administrador debe anticiparse y visualizar los posibles cambios
que pueda haber en su entorno para aprovecharlos y manejar de manera adecuada cada uno de
ellos.
Conocer el entorno en el que se desempeña la Institución
Educativa es muy importante y a la
vez es un factor decisivo para el logro
de los objetivos y metas. En cualquier micro entorno o macro entorno existen unas variables o agentes
que se deben tener en cuenta en la planeación estratégica y en el
análisis interno y externo puesto que
ejercen efecto directo e inmediato en las actividades de una
organización. (Clientes, proveedores, competencia, mercado, grupos de
presión, económicas, ambientales, tecnológicas entre otras).
Para terminar es importante mencionar que el análisis del
entorno externo conduce a tener una visión macro de la institución educativa;
en cambio el análisis del entorno interno orienta a la visión micro de la
Institución.
WEBGRAFIA
http://www.mineducacion.gov.co/1759/articles-177745_archivo_pdf.pdf
-PEI.
Institución Educativa Técnico Industrial Carlos Holguín Mallarino de Santiago
de Cali.
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